1. Allgemeine Hinweise, Geltungsbereich und Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist Daniel Manske (Kontaktdaten siehe Impressum). Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Erklärung gilt vollumfänglich für die Nutzung unserer Homepage sowie der SurpriseVote-App.
2. Datenverarbeitung durch Künstliche Intelligenz (LLM)
Das Herzstück von SurpriseVote ist die KI-gestützte Auswertung. Wenn Sie Notizen, Texte oder Sprachnachrichten erfassen, werden diese wie folgt verarbeitet:
- Sprachnachrichten: Werden zur Transkription kurzzeitig über API-Schnittstellen an externe Dienstleister (Large Language Models, z.B. Google Gemini) übertragen. Nach der Umwandlung in Text werden die Audiodateien sofort und unwiderruflich gelöscht.
- Text & Auswertung: Ihre gesammelten Notizen werden an Sprachmodelle übermittelt, um im Kontext passende Geschenkideen zu generieren.
- Kein KI-Training: Wir haben unsere Schnittstellen strikt so konfiguriert, dass Ihre persönlichen Eingaben von den KI-Anbietern nicht zum dauerhaften Training derer Modelle verwendet oder gespeichert werden dürfen.
3. Erfassung und Speicherung weiterer Daten
Für den reibungslosen Betrieb der App speichern wir technisch notwendige Daten (z.B. E-Mail-Adressen für den Login, verschlüsselte Passwörter, angelegte Kontaktprofile, Votings). Im Rahmen der öffentlichen Voting- und Crowdfunding-Funktion erheben wir den Namen (sowie optional die E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen) der teilnehmenden Personen. Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes genutzt und nicht an unbeteiligte Dritte verkauft oder weitergegeben.
4. Ihre Rechte (Auskunft, Löschung, Sperrung)
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
